Voconiq är ett företag inom datavetenskap, forskning och samhällsengagemang som överbryggar klyftan mellan samhällen och företag, industrier och regeringar som arbetar inom och vid sidan av dem. Voconiq grundades 2019 för att påskynda mer än ett decenniums forskning om karaktären av relationer mellan samhällen och de som arbetar tillsammans med dem.

Voconiq levererar en samhällsenkät- och engagemangsmetod som hjälper företag, industrier och regeringar att förstå vad som är viktigast för gemenskapsmedlemmar och hur man kan utveckla starkare relationer med samhällen. Gemenskapens attityddata samlas in över tid, analyseras och lämnas tillbaka till våra kunder och communitymedlemmar i ett format som är tillgängligt och användbart. Processen ger våra kunder en möjlighet att aktivt ta itu med frågor som är viktiga för samhällen.

Organisationer vill bättre förstå de samhällen de arbetar med, förbättra relationer och bygga förtroende, baserat på en ömsesidig förståelse för effekterna och fördelarna med de industriella aktiviteter de bedriver.

Gemenskapsmedlemmar från lokala områden kring företagets projekt bjuds in och uppmuntras att delta. Vi strävar efter att nå så många samhällsmedlemmar som möjligt inom dessa områden. Syftet är att säkerställa att ett brett urval av medlemmar i samhället deltar.

Frekvensen av undersökningar varierar beroende på företag. En detaljerad "ankarundersökning" äger rum i början av processen. "Pulse"-undersökningar äger sedan rum med jämna mellanrum, vanligtvis antingen månadsvis, kvartalsvis eller vartannat år.

Undersökningarna syftar till att ta reda på om samhällets attityder till frågor som (men inte begränsat till) effektiviteten av särskilda företagsgemenskapsinvesteringsprogram och potentiella effekter relaterade till deras verksamhet (till exempel damm, buller, sprängvibrationer, etc.), tillsammans med sysselsättning, kompetensutbildning och utvecklingsinsatser. Undersökningen fokuserar också på karaktären av relationen mellan medlemmar i samhället och företaget.

Efter en kort registreringsprocess bör pulsmätningarna ta bara 5 minuter att slutföra. Ankarundersökningen är en mer detaljerad undersökning som tar cirka 20 minuter att genomföra. Resultaten av ankarundersökningen avgör vilka poster som ingår i pulsundersökningarna.

Ja, undersökningarna kan fyllas i på vilken enhet som helst som har tillgång till onlineundersökningsplattformen. Enkäten återges enligt skärmstorleken på mobila enheter. De flesta moderna mobila webbläsare kommer att vara kompatibla med våra mobilundersökningar, som inkluderar: iPhones, iPads, Android-telefoner och surfplattor, Windows-telefoner, BlackBerry och mer.

Ja, innan ett arbetsprogram påbörjas utvärderas det lämpligaste sättet att genomföra undersökningar och tillvägagångssättet anpassas därefter. Kontakta Voconiq för att diskutera dina behov vidare.

Enkäten kan göras på samma enhet mer än en gång, designat. Våra system är utformade för att tillåta flera inlägg i undersökningen från samma dator eller enhet så att flera personer kan fylla i undersökningen från samma offentliga maskiner (till exempel från biblioteket eller andra offentliga datorer). Detta är avgörande för att säkerställa rättvis och inkluderande tillgång till gemenskapsmedlemmar som kanske inte har sin egen dator eller internet (eller kämpar med att använda sådana saker hemma).

Emellertid är frågan om flera enkätposter från en enda individ som potentiellt snedvrider uppgifterna något som vi tar på allvar. Vår databehandling är sofistikerad och flaggar varje instans av ytterligare en post från samma enhet, samt flaggar liknande resultat från flera olika enheter (där t.ex. samma person har slutfört undersökningen från flera olika enheter). Systemet varnar oss för att utföra ytterligare kontroller av dessa svar (som inkluderar både en inspektion av en datavetare och via avancerad statistisk bearbetning). Om flera svar bedöms vara från samma individ, ignoreras överskottssvar och tas inte med i undersökningsresultaten.

Dessutom utformar vi våra undersökningar för att göra det möjligt för oss att ge en djupare insikt eller förståelse för komplexa frågor – vikten av svar eller andelen svar som stöder en fråga är bara en del av resultaten som levereras till branschen(erna) som kontrakt med oss. Av större intresse kommer ofta de genomsnittliga betygen inom olika grupper och hur de skiljer sig åt.

Voconiq har ett strikt etiskt ramverk som skyddar deltagarnas rättigheter. All data upprätthålls på ett säkert sätt och ingen personlig information eller information som skulle möjliggöra identifiering av individer görs tillgänglig för organisationen eller någon annan part. Deltagarnas konfidentialitet garanteras. Alla Voconiq-processer följer eller överträffar kraven i Privacy Act 1988.

Inom Voconiq hålls deltagarnas personliga information och deras enkätsvarsdata fysiskt åtskilda och endast tillgängliga för ett litet antal seniora projektmedlemmar. Alla andra parter, inklusive beställningsorganisationen, får en aggregerad sammanfattning av svar från gemenskapen, inte rådata.

Voconiq kommer att analysera undersökningsdata som samlas in och ge informationen tillbaka till gemenskaperna och till företaget i ett format som är tillgängligt och användbart. Företaget får en sammanfattning av data som samlats in i varje lokal region så att de kan spåra hur väl verksamheten samarbetar med samhällen som gränsar till deras verksamhet.
Den aggregerade informationen kan användas för följande:
• att identifiera och förstå drivkrafter för förtroende och acceptans för organisationen i aktiviteter för samhällsengagemang och i olika företagskommunikationsmaterial och rapporter
• att informera industrins och beslutsfattares framtida beslut och aktiviteter
• att ta fram rapporter och vetenskapliga artiklar
• i ett bredare program av Voconiq-forskning som syftar till att förstå relationerna mellan gruvdrift och samhällen på olika nivåer över tid.

Organisationer åtar sig att använda dessa data för att uppnå resultat som är viktiga för deras samhällen. Undersökningsdatan kommer också att informera företagets samhällsengagemang och utveckling inom den lokala regionen.

När deltagarna fyller i en undersökning får de "tokens" som de kan tilldela till en eller flera berättigade icke-vinstdrivande grupper som har registrerat sig hos Voconiq. Efter varje Pulse Survey kommer Voconiq att skicka en uppdatering till alla community-grupper som berättar för dem hur många tokens de har samlat på sig och deras donationsvärde.

Gemenskapsgrupper som är kvalificerade inkluderar skolor, välgörenhetsorganisationer och ideella klubbar och organisationer som verkar inom den lokala regionen.
Fullständiga behörighetskriterier är tillgänglig här.

Deltagandet är helt frivilligt och deltagarna kan när som helst sluta utan konsekvenser. Även om det inte är möjligt att dra tillbaka data när resultaten väl har publicerats, kan deltagandet dras tillbaka när som helst, utan fördomar, påföljder eller utan att behöva ange en anledning till tillbakadragandet.

Det här är ok, communitymedlemmar kan gå med i Local Voices när som helst. Voconiq kommer att skicka en länk till den Pulse-undersökning som pågår vid den tidpunkten och kommer att fortsätta skicka inbjudningar när varje Pulse-undersökning är tillgänglig för komplettering tills du berättar annat för oss.

Nej. Det finns ingen gräns för antalet krediter som en grupp kan samla på sig.

Auktoriserade representanter för varje gemenskapsgrupp skickas regelbundna uppdateringar om intjänande av token och saldo i slutet av varje enkätinsamlingsperiod. Även om Voconiq inte avslöjar hur mycket varje gemenskapsgrupp samlar på sig, främjar vi det övergripande värdet av donationer för varje plats och företag.

Donationer kommer antingen att göras i slutet av insamlingsperioden för enkäten eller när en grupp bestämmer sig för att lämna in ett krav. För kontantdonationer skickar samhällsgrupper helt enkelt en faktura till Voconiq för det belopp som är skyldigt. Detaljer om hur du lämnar in ett krav finns på den relevanta projektsidan. Betalning kommer att göras inom 30 dagar efter inlämning via portalen. Ytterligare information kommer att skickas vidare till registrerade samhällsgrupper.