Voconiq on andmeteaduse, uurimistöö ja kogukonna kaasamise ettevõte, mis ületab lõhe kogukondade ning nende sees ja kõrval töötavate ettevõtete, tööstusharude ja valitsuste vahel. Voconiq asutati 2019. aastal, et kiirendada enam kui kümme aastat kestnud uurimistööd kogukondade ja nendega koos tegutsevate suhete olemuse kohta.

Voconiq pakub kogukonnauuringut ja kaasamismeetodit, mis aitab ettevõtetel, tööstusharudel ja valitsustel mõista, mis on kogukonna liikmete jaoks kõige olulisem ja kuidas arendada kogukondadega tugevamaid suhteid. Kogukonna suhtumise andmeid kogutakse aja jooksul, analüüsitakse ja edastatakse meie klientidele ja kogukonna liikmetele kättesaadaval ja kasulikul kujul. Protsess annab meie klientidele võimaluse kogukondade jaoks oluliste probleemidega aktiivselt tegeleda.

Organisatsioonid soovivad paremini mõista kogukondi, kellega nad töötavad, parandada suhteid ja luua usaldust, tuginedes vastastikusele mõistmisele nende tööstustegevuse mõjude ja eeliste kohta.

Osalema kutsutakse ja julgustatakse kogukonna liikmeid ettevõtte projekti ümbritsevatest kohalikest piirkondadest. Meie eesmärk on jõuda nendes valdkondades võimalikult paljude kogukonna liikmeteni. Eesmärk on tagada mitmekesise kogukonna liikmete valim osalemine.

Uuringute sagedus on ettevõtteti erinev. Protsessi alguses toimub üksikasjalik ankuruuring. Pulsiuuringud toimuvad seejärel korrapäraste ajavahemike järel, tavaliselt kord kuus, kord kvartalis või kaks korda aastas.

Küsitluste eesmärk on selgitada välja kogukonna suhtumine sellistesse küsimustesse nagu (kuid mitte ainult) konkreetse ettevõtte kogukonna investeerimisprogrammide tõhusus ja nende tegevusega seotud võimalikud mõjud (nt tolm, müra, lööklaine vibratsioon jne), koos tööhõive, oskuste koolituse ja arendusalgatustega. Uuring keskendub ka kogukonna liikmete ja ettevõtte vaheliste suhete olemusele.

Pärast lühikest registreerimisprotsessi peaks Pulse Surveysi lõpuleviimiseks kuluma vaid 5 minutit. Ankruküsitlus on üksikasjalikum küsitlus, mille täitmine võtab aega umbes 20 minutit. Ankruuuringu tulemused määravad kindlaks impulsiuuringutesse kaasatud üksused.

Jah, küsitlusi saab täita mis tahes seadmes, millel on juurdepääs veebiküsitluse platvormile. Küsitlus renderdatakse vastavalt mobiilseadme ekraani suurusele. Enamik kaasaegseid mobiilibrausereid ühildub meie mobiiliküsitlustega, mis hõlmavad iPhone'e, iPade, Androidi telefone ja tahvelarvuteid, Windowsi telefone, BlackBerryt ja palju muud.

Jah, enne tööprogrammi alustamist hinnatakse küsitluste läbiviimiseks sobivaimat viisi ja kohandatakse vastavalt sellele lähenemist. Oma vajaduste edasiseks arutamiseks võtke ühendust Voconiqiga.

Küsitlust saab kujunduslikult täita samal seadmel mitu korda. Meie süsteemid on loodud võimaldama uuringusse mitu sisestust samast arvutist või seadmest, et mitu inimest saaksid küsitluse täita samadest avalikest masinatest (näiteks raamatukogust või muudest avalikest arvutitest). See on ülioluline, et tagada õiglane ja kaasav juurdepääs kogukonna liikmetele, kellel ei pruugi olla oma arvutit või internetti (või kellel on probleeme selliste asjade kasutamisega kodus).

Kuid me võtame tõsiselt probleemi, et ühelt isikult on mitu küsitluskirjet, mis võib andmeid moonutada. Meie andmetöötlus on keerukas ja märgistab iga lisakirje eksemplari samast seadmest, samuti märgistab sarnased tulemused mitmest erinevast seadmest (näiteks kui sama isik on täitnud küsitluse mitmest erinevast seadmest). Süsteem hoiatab meid nende vastuste täiendavate kontrollimiste läbiviimiseks (mis hõlmab nii andmeteadlase kontrolli kui ka täiustatud statistilise töötlemise kaudu). Kui arvatakse, et mitu vastust pärinevad samalt isikult, jäetakse üleliigsed vastused arvesse võtmata ja need eemaldatakse uuringutulemustest.

Lisaks kavandame oma küsitlused nii, et saaksime keerukatest probleemidest sügavama ülevaate või arusaamise – vastuste osakaal või probleemi toetavate vastuste osakaal on vaid üks osa tulemustest, mis on antud tööstusharudele, mis sõlmi meiega leping. Suuremat huvi pakuvad sageli eri rühmade keskmised hinnangud ja nende erinevus.

Voconiqil on range eetikaraamistik, mis kaitseb osalejate õigusi. Kõiki andmeid säilitatakse turvaliselt ning isikuandmeid või andmeid, mis võimaldaksid isiku tuvastamist, ei tehta organisatsioonile ega teisele osapoolele kättesaadavaks. Osalejate konfidentsiaalsus on tagatud. Kõik Voconiqi protsessid vastavad 1988. aasta privaatsusseaduse nõuetele või ületavad neid.

Voconiqis hoitakse osalejate isikuandmeid ja nende küsitluse vastuste andmeid füüsiliselt eraldi ja neile pääseb juurde vaid väike arv projekti kõrgemaid liikmeid. Kõik teised osapooled, sealhulgas telliv organisatsioon, saavad kogukonna vastuste koondkokkuvõtte, mitte algandmeid.

Voconiq analüüsib kogutud uuringuandmeid ning edastab teabe kogukondadele ja ettevõttele kättesaadaval ja kasulikul kujul. Ettevõte saab igas kohalikus piirkonnas kogutud andmete kokkuvõtte, et nad saaksid jälgida, kui hästi toiming suhtleb nende tegevust ümbritsevate kogukondadega.
Koondandmeid võib kasutada järgmistel eesmärkidel:
• tuvastada ja mõista organisatsiooni usaldust ja aktsepteerimist soodustavaid tegureid kogukonna kaasamise tegevustes ning erinevates ettevõtte kommunikatsioonimaterjalides ja aruannetes
• anda teavet tööstuse ja poliitikakujundajate tulevaste otsuste ja tegevuste kohta
• koostada aruandeid ja teadustöid
• Voconiqi uurimistöö laiemas programmis, mille eesmärk on mõista kaevandamise ja kogukondade vahelisi seoseid erinevatel tasanditel aja jooksul.

Organisatsioonid kohustuvad kasutama neid andmeid oma kogukonna jaoks oluliste tulemuste saavutamiseks. Uuringu andmed annavad teavet ka ettevõtte kogukonna kaasamise lähenemisviisi ja kohaliku piirkonna arengu kohta.

Kui osalejad täidavad küsitluse, saavad nad märgid, mille nad saavad eraldada ühele või mitmele Voconiqis registreerunud mittetulunduslikule kogukonnarühmale. Pärast iga impulsiuuringut saadab Voconiq kõigile kogukonnagruppidele värskenduse, teatades neile, kui palju märke nad on kogunud ja nende annetuse väärtust.

Sobivad kogukonnarühmad on koolid, heategevusorganisatsioonid ning kohalikus piirkonnas tegutsevad mittetulundusühingud ja organisatsioonid.
Täielikud abikõlblikkuse kriteeriumid on saadaval siin.

Osalemine on täiesti vabatahtlik ja osalejad võivad igal ajal lõpetada ilma tagajärgedeta. Kuigi pärast tulemuste avaldamist ei ole andmete tagasivõtmine võimalik, saab osalemisest igal ajal loobuda, ilma et see piiraks, trahvi või loobumise põhjust esitamata.

See on ok, kogukonna liikmed saavad Local Voicesiga igal ajal liituda. Voconiq saadab lingi sel ajal käimasolevale Pulse küsitlusele ja jätkab kutsete saatmist, kui iga Pulse küsitlus on lõpetamiseks saadaval, kuni te meile teisiti ütlete.

Ei. Ühe kogukonna grupi krediitide arv ei ole piiratud.

Iga kogukonnarühma volitatud esindajatele saadetakse iga küsitluse kogumisperioodi lõpus regulaarselt värskendusi žetoonide kogunemise ja saldo kohta. Kuigi Voconiq ei avalda, kui palju iga kogukonnarühm kogub, reklaamime iga asukoha ja ettevõtte annetuste üldist väärtust.

Annetused tehakse kas küsitluste kogumisperioodi lõpus või siis, kui kogukonnarühm otsustab nõude esitada. Rahaliste annetuste puhul esitavad kogukonnarühmad Voconiqile lihtsalt arve võlgnetava summa kohta. Üksikasjad pretensiooni esitamise kohta on saadaval projekti vastaval lehel. Makse tehakse 30 päeva jooksul pärast portaali kaudu esitamist. Lisateavet saadetakse registreeritud kogukonnagruppidele.