Voconiq is 'n datawetenskap-, navorsings- en gemeenskapsbetrokkenheidsmaatskappy wat die gaping tussen gemeenskappe en die maatskappye, nywerhede en regerings wat binne en saam met hulle werk, oorbrug. Voconiq is in 2019 gestig om meer as ’n dekade se navorsing oor die aard van verhoudings tussen gemeenskappe en dié wat saam met hulle werk te versnel.

Voconiq lewer 'n gemeenskapsopname- en betrokkenheidsbenadering wat maatskappye, nywerhede en regerings help om te verstaan wat die belangrikste vir gemeenskapslede is en hoe om sterker verhoudings met gemeenskappe te ontwikkel. Gemeenskapshoudingdata word mettertyd ingesamel, ontleed en aan ons kliënte en gemeenskapslede verskaf in 'n formaat wat toeganklik en bruikbaar is. Die proses bied 'n manier vir ons kliënte om kwessies wat vir gemeenskappe belangrik is, aktief aan te spreek.

Organisasies wil die gemeenskappe waarmee hulle werk beter verstaan, om verhoudings te verbeter en vertroue te bou, gebaseer op 'n wedersydse begrip van die impak en voordele van die industriële aktiwiteite wat hulle onderneem.

Gemeenskapslede van plaaslike gebiede rondom die maatskappy se projek word uitgenooi en aangemoedig om deel te neem. Ons poog om soveel as moontlik gemeenskapslede binne hierdie gebiede te bereik. Die doel is om te verseker dat 'n diverse steekproef van gemeenskapslede deelneem.

Die frekwensie van opnames wissel na gelang van die maatskappy. 'n Gedetailleerde 'anker'-opname vind aan die begin van die proses plaas. 'Pols'-opnames vind dan met gereelde tussenposes plaas, gewoonlik maandeliks, kwartaalliks of twee keer per jaar.

Die opnames het ten doel om uit te vind oor gemeenskapshoudings teenoor kwessies soos (maar nie beperk nie tot) die doeltreffendheid van spesifieke maatskappygemeenskapsbeleggingsprogramme, en potensiële impakte wat met hul bedrywighede verband hou (byvoorbeeld stof, geraas, ontploffingsvibrasies, ens.), saam met indiensneming, vaardigheidsopleiding en ontwikkelingsinisiatiewe. Die opname fokus ook op die aard van die verhouding tussen gemeenskapslede en die maatskappy.

Na 'n kort registrasieproses behoort die Polsopnames net 5 minute te neem om te voltooi. Die Ankeropname is 'n meer gedetailleerde opname wat ongeveer 20 minute neem om te voltooi. Die resultate van die Ankeropname bepaal die items wat by die Polsopnames ingesluit is.

Ja, die opnames kan voltooi word op enige toestel wat toegang tot die aanlyn-opnameplatform het. Die opname word gelewer volgens die skermgrootte van die mobiele toestel. Die meeste moderne mobiele blaaiers sal versoenbaar wees met ons mobiele opnames, wat insluit: iPhones, iPads, Android-fone en -tablette, Windows-fone, BlackBerry en meer.

Ja, voordat 'n werkprogram begin word, word die mees geskikte manier om opnames uit te voer geassesseer en die benadering dienooreenkomstig aangepas. Kontak asseblief Voconiq om jou behoeftes verder te bespreek.

Die opname kan volgens ontwerp meer as een keer op dieselfde toestel voltooi word. Ons stelsels is ontwerp om verskeie inskrywings in die opname toe te laat vanaf dieselfde rekenaar of toestel sodat verskeie mense die opname vanaf dieselfde publieke masjiene kan voltooi (byvoorbeeld vanaf die biblioteek of ander publieke rekenaars). Dit is van kritieke belang om billike en inklusiewe toegang te verseker vir gemeenskapslede wat dalk nie hul eie rekenaar of internet het nie (of sukkel om sulke goed by die huis te gebruik).

Die kwessie van veelvuldige opname-inskrywings van 'n enkele individu wat moontlik die data skeeftrek, is iets wat ons ernstig opneem. Ons dataverwerking is gesofistikeerd en vlag elke geval van 'n bykomende inskrywing vanaf dieselfde toestel, sowel as die vlag van soortgelyke resultate van verskeie verskillende toestelle (waar, byvoorbeeld, dieselfde individu die opname vanaf verskeie verskillende toestelle voltooi het). Die stelsel waarsku ons om bykomende kontrole op hierdie antwoorde uit te voer (wat beide 'n inspeksie deur 'n datawetenskaplike en via gevorderde statistiese verwerking insluit). Waar veelvuldige antwoorde geag word van dieselfde individu te wees, word surplusresponse verontagsaam en verwyder van insluiting in die opnameresultate.

Daarbenewens ontwerp ons ons opnames om ons in staat te stel om 'n dieper insig of begrip van komplekse kwessies te gee – die gewig van reaksie of proporsie antwoorde wat 'n kwessie ondersteun, is slegs een deel van die resultate wat aan die industrie(s) gelewer word wat kontrakteer ons. Van groter belang sal dikwels die gemiddelde graderings binne verskillende groepe wees en hoe hulle verskil.

Voconiq het 'n streng etiese raamwerk wat die regte van deelnemers beskerm. Alle data word veilig onderhou, en geen persoonlike inligting of inligting wat identifikasie van individue moontlik maak, word aan die organisasie of enige ander party beskikbaar gestel nie. Deelnemer vertroulikheid is verseker. Alle Voconiq-prosesse voldoen aan of oortref die vereistes van die Privaatheidswet 1988.

Binne Voconiq word deelnemers se persoonlike inligting en hul opname-responsdata fisies apart gehou en slegs toeganklik vir 'n klein aantal senior projeklede. Alle ander partye, insluitend die opdraggewende organisasie, ontvang 'n saamgestelde opsomming van antwoorde deur die gemeenskap, nie die rou data nie.

Voconiq sal die opnamedata wat ingesamel is ontleed en die inligting aan die gemeenskappe en aan die maatskappy terugverskaf in 'n formaat wat toeganklik en bruikbaar is. Die maatskappy ontvang die opsomming van data wat in elke plaaslike streek ingesamel is sodat hulle kan naspoor hoe goed die bedrywighede met gemeenskappe aangrensend aan hul bedrywighede skakel.
Die saamgestelde data kan vir die volgende gebruik word:
• om dryfvere van vertroue en aanvaarding van die organisasie te identifiseer en te verstaan in gemeenskapsbetrokkenheidaktiwiteite, en in verskeie maatskappykommunikasiemateriaal en verslae
• om toekomstige besluite en aktiwiteite van industrie en beleidmakers in te lig
• om verslae en wetenskaplike referate te lewer
• in 'n breër program van Voconiq-navorsing wat daarop gemik is om die verhoudings tussen mynbou en gemeenskappe op verskillende vlakke oor tyd te verstaan.

Organisasies verbind hulle om hierdie data te gebruik om uitkomste te bereik wat vir hul gemeenskappe saak maak. Die opnamedata sal ook die maatskappy se benadering tot gemeenskapsbetrokkenheid en ontwikkeling binne die plaaslike streek inlig.

Wanneer deelnemers 'n opname voltooi, ontvang hulle 'tokens' wat hulle kan toeken aan een of meer kwalifiserende nie-winsgewende gemeenskapsgroepe wat by Voconiq geregistreer het. Na afloop van elke Pulse Survey, sal Voconiq 'n opdatering aan alle gemeenskapsgroepe stuur om hulle te vertel hoeveel tokens hulle opgedoen het en hul skenkingswaarde.

Gemeenskapsgroepe wat in aanmerking kom, sluit skole, liefdadigheidsorganisasies en nie-winsgewende klubs en organisasies in wat in die plaaslike streek werksaam is.
Volledige geskiktheidskriteria is hier beskikbaar.

Deelname is heeltemal vrywillig, en deelnemers kan enige tyd stop sonder enige gevolge. Alhoewel dit nie moontlik is om data terug te trek sodra resultate gepubliseer is nie, kan deelname te eniger tyd teruggetrek word, sonder vooroordeel, straf of om 'n rede vir die onttrekking te verskaf.

Dit is ok, gemeenskapslede kan enige tyd by Local Voices aansluit. Voconiq sal 'n skakel stuur na die Pols-opname wat op daardie tydstip aan die gang is en sal voortgaan om uitnodigings te stuur wanneer elke Pols-opname beskikbaar is vir voltooiing totdat jy ons anders vertel.

Nee. Daar is geen beperking op die aantal krediete wat enige gemeenskapsgroep kan opdoen nie.

Gemagtigde verteenwoordigers vir elke gemeenskapsgroep word aan die einde van elke opname-insamelingstydperk gereelde opdaterings gestuur oor tekenaanwas en balans. Alhoewel Voconiq nie bekend maak hoeveel elke gemeenskapsgroep toeval nie, bevorder ons wel die algehele waarde van skenkings vir elke ligging en maatskappy.

Skenkings sal óf gemaak word aan die einde van die opname-insamelingstydperk óf wanneer 'n gemeenskapsgroep besluit om 'n eis in te dien. Vir kontantskenkings dien gemeenskapsgroepe bloot 'n faktuur by Voconiq in vir die bedrag wat verskuldig is. Besonderhede oor hoe om 'n eis in te dien is beskikbaar op die betrokke projekbladsy. Betaling sal binne 30 dae na indiening deur die portaal gemaak word. Verdere inligting sal aan geregistreerde gemeenskapsgroepe deurgestuur word.